Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài đơn giản NHANH CHÓNG nhất

Nếu bạn muốn đi xuất ngoại để du lịch hay thăm người thân, thì hộ chiếu là một trong những giấy tờ quan trọng mà pháp luật bắt buộc. Và nếu đây là lần đầu tiên bạn làm loại thủ tục này, chưa biết cách làm hộ chiếu đi nước ngoài thì hãy theo dõi các thông tin mà KOS Shop chia sẻ ngay sau đây để biết thêm các yêu cầu cụ thể hơn.

1. Hộ chiếu đi nước ngoài gồm những loại nào?

Hộ chiếu đi nước ngoài được hiểu đơn giản là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp cho công dân. Cho phép công dân Việt Nam được quyền xuất và nhập cảnh. Vậy nói chung, hộ chiếu giúp người sở hữu rời khỏi lãnh thổ và đến quốc gia khác một cách hợp pháp. Tuy nhiên, trước khi muốn đến lãnh thổ khác, bạn cần biết cách làm hộ chiếu đi nước ngoài và 3 loại hộ chiếu chính:

• Hộ chiếu công vụ (Official Passport).
• Hộ chiếu ngoại giao (Diplomatic Passport).
• Hộ chiếu phổ thông (Popular Passport).

2. Giấy tờ cần chuẩn bị để làm hộ chiếu đi nước ngoài

Trước khi thực hiện các cách làm hộ chiếu đi nước ngoài, công dân phải chuẩn bị một số loại giấy tờ tùy theo từng trường hợp như sau.

2.1. Trường hợp thông thường (người làm hộ chiếu đủ 14 tuổi trở lên)

Tại trường hợp người làm hộ chiếu đã trên 14 tuổi, các giấy tờ cần chuẩn bị như sau:

• 1 tờ giấy khai đề nghị xin được cấp hộ chiếu. Yêu cầu bạn phải hoàn thành đầy đủ và chính xác các thông tin có trong tờ khai. Tiếp theo, xin xác nhận của công an tại xã hoặc phường mà bạn có hộ khẩu thường trú.
• Sổ hộ khẩu (1 bản chính và 1 bản sao để phục vụ công tác đối chiếu).
• Thẻ CCCD/CMND (phải có bản sao kèm bản gốc để đối chiếu).
• 4 tấm ảnh 4x6 cm. Tuy nhiên, phải đáp ứng các điều kiện: ảnh không quá 6 tháng, phông nền trắng, tóc tai gọn gàng, không được đeo kính và mặc áo có cổ (công dân có thể chụp ảnh tại cơ quan nhà nước phụ trách làm hộ chiếu để đúng với thể lệ, tuy nhiên giá cả có thể đắt hơn).
• Yêu cầu có sổ tạm trú nếu là người ngoại tỉnh.

2.2. Trường hợp trẻ dưới 14 tuổi

Với bất kì cách làm hộ chiếu đi nước ngoài nào, người xin cấp dưới 14 tuổi phải đáp ứng đủ các thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em, các giấy tờ bắt buộc như:

• 1 tờ giấy khai đề nghị xin được cấp hộ chiếu, yêu cầu phải có xác nhận của công an xã, phường hoặc thị trấn nơi người xin cấp có hộ khẩu thường trú.
• 2 tấm ảnh 4x6 cm. Phải tuân thủ các điều kiện: ảnh không chụp quá 3 tháng, nền trắng, tóc tai gọn gàng, không được đeo kính và áo có cổ.
• Cung cấp chứng minh thư của cha, mẹ hoặc người đi làm hộ chiếu thay cho trẻ.
• Số hộ khẩu, có thể bản gốc hoặc bản sao.
• Yêu cầu có sổ tạm trú nếu là người ngoại tỉnh.

2.3. Trường hợp bố mẹ đã có hộ chiếu và muốn bổ sung thêm trẻ vào hộ chiếu

Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài tại trường hợp bố mẹ muốn bổ sung trẻ vào hộ chiếu, các giấy tờ cần có:

• 1 tờ khai đề nghị xin được cấp hộ chiếu, yêu cầu phải có xác nhận của xã hoặc phường nơi gia đình có hộ khẩu thường trú, bắt buộc kèm ảnh của trẻ, và ảnh phải được đóng dấu giáp lai.
• 1 bản sao và bản chính giấy khai sinh của trẻ phục vụ công tác đối chiếu.
• 2 ảnh 3×4 cm của trẻ. Các điều kiện được yêu cầu: ảnh không chụp quá 3 tháng, nền trắng, tóc tai gọn gàng, không được đeo kính và áo có cổ.
• 1 bản sao CMND/CCCD kèm theo bản chính của bố mẹ để phục vụ công tác đối chiếu.
• 1 bản sao sổ hộ khẩu kèm bản chính để phục vụ công tác đối chiếu.
• Yêu cầu có sổ tạm trú nếu là người ngoại tỉnh.

2.4. Trường hợp bố/mẹ chưa có hộ chiếu và xin cấp mới hộ chiếu của bố/mẹ ghép chung trẻ

Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài tại trường hợp bố mẹ là người ngoại tỉnh, chỉ có hộ khẩu tạm trú và xin cấp mới hộ chiếu ghép chung với trẻ, yêu cầu các giấy tờ như:

• 1 tờ khai đề nghị xin được cấp hộ chiếu, yêu cầu ghi rõ giấy tờ chứng minh của phường hoặc thị trấn nơi gia đình có sổ hộ khẩu thường trú. Nhưng phải kèm theo ảnh của trẻ em, bắt buộc ảnh phải được đóng dấu giáp lai.
• 1 bản sao giấy khai sinh kèm theo bản chính của trẻ để đối chiếu.
• 2 ảnh 4×6 của bố mẹ. Ảnh phải đáp ứng các tiêu chuẩn: chụp không quá 6 tháng, nền trắng, không được đeo kính và áo có cổ.
• 2 ảnh 3x4 của trẻ. Các yêu cầu tương tự: ảnh không quá 3 tháng, phông nền trắng, đầu tóc gọn gàng, không được đeo kính và áo sơ mi có cổ.
• 1 bản sao kèm bản chính CMND/CCCD của cha mẹ để đối chiếu.
• Cần chuẩn bị 1 bản sao sổ tạm trú và đi kèm bản chính nếu là người ngoại tỉnh.

>>> Sắm ngay sản phẩm ví đựng passport để thuận tiện lưu giữ giấy tờ khi đi du lịch.

3. Hướng dẫn chi tiết cách làm hộ chiếu đi nước ngoài mới nhất

Thủ tục làm hộ chiếu đi nước ngoài, quy trình thực hiện gồm 3 bước được hướng dẫn cụ thể và chi tiết như sau:

Bước 1: Người xin cấp hộ chiếu cần chuẩn bị các giấy tờ phù hợp tại mỗi trường hợp khác nhau.

Bước 2: Yêu cầu nộp hồ sơ và phải đóng phí. Hai địa chỉ bạn có thể nộp hồ sơ bao gồm: 

• Tại phòng quản lý xuất nhập cảnh của công an tỉnh hoặc thành phố (trực thuộc trung ương).
• Tại cục quản lý xuất nhập cảnh, địa chỉ tại số 74 Trần Phú, Ba Đình, Tp Hà Nội.

Bước 3: Cuối cùng là chờ lấy hộ chiếu. Thời gian chờ đợi khoảng 5 đến 8 ngày làm việc.

Người xin cấp hộ chiếu nộp hồ sơ tại đâu sẽ nhận hộ chiếu tại đó. Trường hợp không có thời gian lấy hộ chiếu, bạn có thể sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu cho người nước ngoài gửi tận nhà.

4. Cách đăng ký làm hộ chiếu đi nước ngoài online

Ngày nay, công dân Việt Nam có thể thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online ngay tại nhà, không cần mất thời gian đến các cơ quan mà chỉ cần 1 vài thao tác đơn giản như sau:

Bước 1: Người xin cấp chuẩn bị các hồ sơ tương ứng tại mỗi trường hợp.

Bước 2: Truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Bước 3: Đăng ký hoặc đăng nhập và chọn dịch vụ Cấp hộ chiếu.

Bước 4: Điền đầy đủ các thông tin yêu cầu và nộp hồ sơ theo hướng dẫn.

Bước 5: Thanh toán lệ phí trực tuyến theo đường dẫn qua tin nhắn hoặc email.

Bước 6: Trả kết quả theo đề nghị của công dân đăng ký ban đầu. Bạn có thể nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc nhận tại nhà (nếu đã đăng ký nhận hộ chiếu qua dịch vụ bưu chính).

5. Giải đáp thắc mắc xoay quanh làm hộ chiếu đi nước ngoài

Sau khi đã biết các cách làm hộ chiếu đi nước ngoài, nhiều công dân vẫn có một số thắc mắc cần giải đáp như:

5.1. Thời gian làm hộ chiếu đi nước ngoài mất bao lâu?

Thời gian làm hộ chiếu đi nước ngoài phụ thuộc vào các trường hợp cấp hộ chiếu. Trong đó, lần đầu làm hộ chiếu sẽ mất khoảng 8 ngày, cấp lần đầu tại nước ngoài thường mất từ 5 - 20 ngày. Ngoài ra, các trường hợp cấp lại trong nước là 5 ngày và ngoài nước là 3 - 20 ngày.

5.2. Làm hộ chiếu đi nước ngoài cho người ở tỉnh như thế nào?

Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài cho người ở tỉnh cũng không quá phức tạp. Bạn cũng phải cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo từng trường hợp. Tuy nhiên, yêu cầu phải có thêm sổ tạm trú. Nếu không có sổ tạm trú, người xin cấp hộ chiếu có thể làm hộ chiếu tại phòng quản lý xuất nhập cảnh của công an nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tham khảo qua cách làm hộ chiếu đi nước ngoài online, không chỉ tiết kiệm được thời gian, mà các cơ quan cũng giảm tải được nhiều công việc. 

5.3. Lệ phí làm hộ chiếu đi nước ngoài bao nhiêu?

Với các cách làm hộ chiếu đi nước ngoài bên trên còn yêu cầu phải đóng lệ phí 200.000 VNĐ/quyển cho trường hợp đề nghị cấp lần đầu hoặc cấp lại hộ chiếu, còn trường hợp đề nghị cấp lại hộ chiếu do bị mất hoặc hư hỏng là 400.000 VNĐ. Ngoài ra, lệ phí thẻ visa ghép bố mẹ và trẻ 250.000 VNĐ/quyển, lệ phí xin cấp lại hộ chiếu bị hỏng hoặc mất 400.000 VNĐ/quyển và phí gia hạn thẻ visa 100.000 VNĐ/quyển.

5.4. Làm hộ chiếu đi nước ngoài bao lâu có?

Theo như quy định pháp luật, người xin cấp hộ chiếu nếu nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh thì thời gian được cấp là 5 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu bạn nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh hay thành phố trực thuộc Trung ương thì thời gian sẽ thường lâu hơn, khoảng 8 ngày làm việc.

>>> Sau khi chuẩn bị giấy tờ đi du lịch xong bạn cần chính là vali kéo để có chuyến du lịch an toàn, suôn sẻ nhất.

Bài viết trên đã giải đáp cho bạn rõ các thắc mắc về cách làm hộ chiếu đi nước ngoài tại mỗi trường hợp. Hy vọng các thông tin phía trên hữu ích. Ngoài ra, nếu còn có câu hỏi nào liên quan đến thủ tục này, bạn liên hệ ngay với KOS Shop qua hotline 18008050 để được tư vấn kịp thời và miễn phí.